Cheek to cheek. Together to EVS: Поиск EVS

И вот в один из майских вечеров мы с Ромой сели за ноутбуки и начали рассылку писем по всей базе EVS за исключением стран, в которые ехать не хотелось:

Hello!
My name is Olesia and I'm from Russia.
I am really interested in your project. Do you still need volunteers? and if you do, when does project start? And how long does it take?
I hope to hear from you soon.
Yours faithfully,
Olеsia Antiushenia.

В этот вечер я разослала около 30 писем, Рома – 100! В течение следующей недели мы получили несколько emails от автоответчиков о невозможности участия по той или иной причине. И все. Живые люди нам не отвечали. Хотя кто-то все-таки отвечал, но лишь по прошествии нескольких месяцев.

Параллельно EVS я находила и другие волонтерские проекты, как в России, так и за рубежом. В апреле мы подались на участие в археологической экспедиции «Кызыл - Курагино». В мае нас одобрили. И мы решили взять паузу, а после продолжить поиск EVS. В июле 2014 быстренько получили дипломы, отправили 250 кг нажитого за 5 лет в Белгороде добра домой, в Соликамск, и отправились в Сибирь.

По возвращении в Соликамск мы с большим энтузиазмом взялись за осуществление задуманного. Расширили источники поиска: база данных EVS проектов, специализированные сайты (1, 2), группы в фейсбуке (1, 2, 3) и вконтакте (в основном, публикации Сферы). Сузили направления деятельности: предпочтение отдавали работе с детьми, на природе, в небольших населенных пунктах; творческая активность, спорт – тоже плюс. Выбирали страны северной и центральной Европы. Читали блоги волонтеров, вникали в тонкости. И постепенно сформировался алгоритм действий: утром и потом в течение дня проверяем обновления в социальных сетях, несколько раз в неделю на сайтах, ежедневно штудируем базу данных. Ехать собираемся вместе, поэтому презентуем себя как пару с самого начала. Все письма отсылали чаще с моего ящика со следующим содержанием:

Hi dear friends!
We are looking for a volunteer opportunity and we have got to know about you some time ago!
You do right work! We are glad that there are such organizations:) We are interested in culture and rural development. So that's what we needed.
We are couple of young people. I'm Olesia and my boyfriend's name is Roman. We've graduated from the University this summer.
Do you need volunteers? If you have open vacancies, please, let us know and we will send you our MLs.
We will be happy to join your team. We don't have time limits so we can start as soon as you need and for any period.
We enclose herewith our CVs and Accompanying Letter.
Best wishes
Olesia and Roman.

Текст подгоняли под каждую конкретную организацию, но в целом, суть была одна. CVs, т.е. резюме на английском, были готовы. Accompanying Letter (см. ниже) – сопроводительное письмо – мы решили отправлять для краткого знакомства с нами, как с парой. Мотивационные письма (см. ниже) из поверхностных и посредственных превратились в интересные и дружелюбные. Оформлять их старались красочно и оригинально, продемонстрировав таким образом свои творческие способности.

Энтузиазма было много, но все же он угасал. Утвердительных ответов мы не получали. Пару раз нами интересовались, но постоянно что-то срывалось. Так венгерская организация ответила, что мы им подходим, и они считают нас классными ребятами, но по условиям не могут принимать волонтеров из России. Чешская организация сказала, что не принимает более одного волонтера из одной страны. Мимо, мимо, мимо... Плюс подобного опыта у предыдущих волонтеров не было. Ну или мы не смогли найти пару EVSеров...

Мы продолжали писать и проверять почту ежедневно. К тому моменту мы уже переехали в деревню во Владимирской области работать экскурсоводами на ферме, что несомненно скрашивало минуты ожидания.

Однажды нам ответил живой человек, Helen: ее организация в данный момент проводит набор волонтеров. Если нам это интересно, необходимо выслать MLs, CVs и заполненные анкеты, которые прилагались в письме. Анкета была составлена довольно тщательно, с кучей вопросов, которые явно раскрывали нас с той или иной стороны. Читаем, отвечаем. И вот он ключевой в анкете абзац!

We are asking this in preparation, cause from experience we know that other EVS volunteers had some difficulties in dealing with several situations as rural area, difficult youngsters, being independant... There is not a good or wrong answer.
If you also have some more questions for clarification, don't hesistate to ask. The more we get clear before the better prepared. It is important to be well prepared for making a good choice and off course you will learn some things just by doing it yourself.
Mail us if you need more information! A good communication in the beginning is already a good start of the project. If you want we can also put you in contact with our EVS volunteers now.

Именно это мы и сделали! Мы попросили контакты настоящих EVS-волонтеров и задали самые волнующие нас вопросы. Не ответы важны были мне (хотя они, безусловно, тоже), а тот факт, что мы установили с организацией связь! Связь!!! Они о нас знали! Они нас воспринимали! И они нас ждали! Да, именно, ждали! Помню момент, когда уже подходил дедлайн, и буквально за пару дней до него мне приходит письмо от Helen:

Hello Olesia and Roman,
We would like to make a selection next week for our EVSers next year. Maybe we will sent you a few more question to make a good match. l heared you have been mailing with our EVS.Are you still kandidates for the project? If yes, can you fill in the application form. Do you have more questions?
Greetings,
Helen De Brauwere
De WisselCentrum Molenmoes.

Это было блаженством! Нас помнили! Нас ждали!

Мы были на финишной прямой по оформлению заявки. Мы изучили их сайт для лучшего понимания их деятельности. Мы развернуто ответили на все вопросы. Мы составили лучшие на тот момент мотивационные письма. Мы влюбились в проект! Это было то, что нужно! А после этого письма, в мое сердце закралась уверенность в успехе...

Отправили. Ждем. Через три дня приходит ответ. И ООООО ДААААА!!!

Hello Olesia and Roman,
We've read your applications very well. We see a lot of possibilties. We would like to select you both for our project.

Туц-туц-туц! Туду-ду-ду-туц-туц-туду-ду-ду!!! Ехууу!!!

Мы получили письмо вечером после возвращения из Петушинского городского театра. Решили зайти на работу, забрать ноутбуки. Интернета дома не было, поэтому задержались проверить еще и почту. А тут такое!!! Начали танцевать прям в каморке!!! А Рома всю дорогу домой не мог поверить: "Они точно нас берут? Может, они передумают? А зачем они нас берут?". Как обычно, короче.

Дааа... Это было потрясающе...

Основные даты этого периода:

19 мая 2014 - начало поиска EVS проекта.
1 июля - 17 августа 2014 - перерыв. Участие в археологической экспедиции. Автостоп-путешествие на Байкал.
20 августа 2014 - возобновление поиска.
Сентябрь-октябрь 2014 - пара безнадежных зацепок.
27 октября 2014 - отправка письма в организацию De Wissel, Centrum Molenmoes.
30 октября 2014 - получение письма от Helen с анкетой для волонтера.
3 ноября 2014 - попросили выслать контакты существующих волонтеров. В этот же день получили email двух волонтеров. Мы поблагодарили в ответ.
21 ноября 2014 - Helen интересуется, будем ли мы подаваться и нужна ли нам дополнительная информация. Мы ответили, что документы готовы, остались последние штрихи, и что мы изучили их деятельность и вдохновлены ею.
24 ноября 2014 - отправка пакета документов для участия в проекте (все происходит с моего ящика).
27 ноября 2014 - немного волнуемся. Отправили письмо:

Dear Helen,

If you have not enough information about us, please, get in touch, and we will be happy to add details

Best,Olesia and Roman.

28 ноября 2014 - письмо счастья! Туц-туц-туц! Туду-ду-ду-туц-туц-туду-ду-ду!!! Ехууу!!!
29 ноября 2014 - менее вдохновляющий ответ:

Dear Helen,

We can't express our feelings about your news!!! We are very-very-very happy that you have chosen us to take part in your project!!! Yersterday we couldn't even answer you, because we were so agitated...

Январь 2015 - пара организационных писем.

6 февраля 2015 - аппликационная форма подтверждена принимающей организацией.
14 апреля 2015 - проект получил удобрение и финансирование Европейской комиссии.
23 августа 2015 - прибытие в Бельгию.
1 сентября 2015 - фактическое начало проекта.

Итого:

Нам потребовалось полгода для поиска проекта (2 месяца мы были неактивны).
Связь с принимающей организацией мы держали месяц (от первого письма до одобрения).
Финансирования проекта мы ждали полгода.
После утвердительного решения Европейской комиссии до старта проекта прошло 4 месяца.